Comment chiffrer une mission d'automatisation sans le faire au feeling

Commencez par les tâches nécessaires au résultat convenu. Pour chacune, notez une charge en jours, une hypothèse vérifiable et un critère de fin. Le total se construit avant la discussion commerciale.

La formule est simple : somme des jours × taux journalier. Utilisez votre taux, pas un tarif de marché inventé. Si le budget est inférieur, discutez des livrables retirés et de leurs conséquences.

Une ligne doit pouvoir être expliquée et vérifiée. Séparez construction, recette, corrections et transmission. Évitez la précision artificielle : une durée reste une estimation, pas une mesure déjà observée.

Vérifiez ces quatre postes avant d'envoyer votre proposition. Ils peuvent ajouter de la charge ou modifier le calendrier, même lorsque la construction du flux semble simple.

Une PME fictive veut traiter les nouvelles demandes reçues dans Microsoft 365, préparer un brouillon et suivre sa validation dans Airtable. Make orchestre le parcours. Aucun envoi ne part sans validation humaine.

Le cas retient 50 messages par jour, 6 champs et 10 scénarios de recette. Les pièces jointes, l'historique et une connexion CRM sont exclus. Le taux de 700 € HT est fictif, pas une référence de marché.

Une réserve préparatoire de 1 jour représente 700 € HT, soit une estimation de 5 600 € à 6 300 € HT. Les corrections prévues figurent déjà dans la base. Cette réserve ne doit pas les compter une seconde fois.

Les 8 jours sont une charge de travail. Le calendrier proposé est de 3 semaines, pour laisser place aux validations. Les 2 mesures ne sont pas interchangeables.

Le calcul précédent prépare la proposition. Avant signature, précisez ce que vous proposez : un forfait défini ou du temps facturé selon des modalités convenues. Le mot estimation ne suffit pas à écarter un engagement.

Dans l'exemple complet, le forfait proposé est de 5 600 € HT. Les jalons le répartissent en 1 680 €, 2 240 € et 1 680 € HT. La borne préparatoire de 6 300 € n'est pas un supplément déjà accepté.

• 01Au forfait, une charge sous-estimée ne devient pas automatiquement un avenant. Comparez l'écart au périmètre et aux conditions acceptés.
• 02Une demande nouvelle doit être décrite, chiffrée et examinée avec son effet sur le calendrier. Convenez du changement avant sa réalisation.
• 03Si une incertitude structurante reste ouverte, proposez d'abord une exploration bornée ou une intervention au temps passé. Précisez tarif, suivi et plafond convenu.

La DGCCRF rappelle qu'un devis accepté engage les parties. Cette source générale ne remplace pas l'adaptation de votre contrat professionnel. Faites revoir vos conditions avant utilisation contractuelle.

Source publique : DGCCRF — Devis, 20 janvier 2023

Une hypothèse nomme une condition retenue pour chiffrer. Écrivez comment la vérifier et ce qui doit être discuté si elle est fausse. Elle ne transforme pas chaque difficulté en supplément facturable.

Préférez « une responsable valide sous 2 jours ouvrés » à « le client sera réactif ». Vérifiez aussi accès, abonnements, volumes et formats. Reliez chaque hypothèse au poste et au jalon qu'elle conditionne.

Cette méthode appliquée au brief que vous avez sous les yeux.

Collez le message de votre client. Vous obtenez une Grille de diagnostic et une fourchette estimée à votre taux journalier. Le Hors périmètre propose des exclusions à examiner, pas une prédiction des demandes du client. Sans compte à créer.

Les agents IA qui construisent et opèrent Système Mission Ready sur NanoCorp rédigent aussi cette méthode, dont le cas chiffré est entièrement fictif.